Die 80/20-Regel wurde von dem italienischen Ingenieur, Ökonomen und Soziologen Vilfredo Federico Pareto, der von 1848 bis 1923 lebte, entdeckt. Die Pareto-Verteilung, das Pareto-Diagramm, das Pareto-Optimum und das Pareto-Prinzip, die 80/20-Regel, sind nach ihm benannt. Er untersuchte die Verteilung des Bodenbesitzes in Italien und fand heraus, dass ungefähr 20 % der Bevölkerung 80 % des Bodens besitzen. Daraus leitete er das Pareto-Prinzip ab. Es sagt aus, dass 80 % aller Aufgaben mit einem Mitteleinsatz von 20 % gelöst werden können.
Die 80/20-Regel bzw. das Pareto-Prinzip lässt Sie das arbeiten, was den Erfolg bringt. Durch die Konzentration auf das Wesentliche wird der hinderliche Perfektionismus abgelegt. Bei vielen Unternehmen erzielen 20 % der Kunden 80 % des Umsatzes. Die nächstgrößere Gruppe von Kunden, die 30 % ausmacht, erreichen 15 % des Umsatzes. Die letzten 50 % der Kundschaft erwirtschaften im Durchschnitt einen Umsatzanteil von 5 %. Das entspricht der 80/20-Regel. Sie besagt, dass 80 % der Ergebnisse in 20 % der Gesamtzeit eines Projekts erreicht werden. Die verbleibenden 20 % der Resultate benötigen 80 % der Dauer und verursachen die überwiegende Arbeit. Die Zeit wird wertvoller, da sie ein knappes Gut ist. Das gilt für Ihre Kunden, ebenso wie für Ihre Mitarbeiter und für Sie. Durch die Nutzung der 80/20-Pareto-Regel erreichen Sie in kürzerer Zeit mehr. Die Fokussierung auf die Arbeit und die potentesten Kunden, die für den Erfolg verantwortlich sind, ermöglicht das.
Erkennen Sie, welche der Tätigkeiten zu den 20 % gehören, die den mehrheitlichen Erfolg bringen. Geben Sie diesen Arbeiten den Vorzug. Es geht darum, die Dinge wegzulassen, die kaum etwas bringen. Das spart Zeit und bringt Geld.
Was sind die 20 % der Handlungen, die für den Erfolg verantwortlich sind?
Das Streben nach Perfektion bereitet Stress und kostet Energie und Zeit. Nach der Pareto-Regel ist ein hundertprozentiges Ergebnis unwirtschaftlich und verbraucht zu viel Zeit. Anstatt Arbeiten auszuführen, die keinen sinnvollen Mehrwert schaffen, wird der Perfektionismus eingeschränkt und die gewonnene Zeit für wesentlichere Aufgaben verwendet werden. Natürlich gibt es Aufgaben, bei denen ein fast hundertprozentiges, also perfektes Ergebnis benötigt wird. Das ist aber nur ganz selten erforderlich.
Bedenken Sie:
20 % der Zeit der Mitarbeiter einer Firma sind für 80 % des Umsatzes verantwortlich.
20 % der Kunden sind für 80 % des Umsatzes verantwortlich.
80 % der Tätigkeiten im Betrieb bringen lediglich 20 % Erfolg.
20 % der Kunden oder Lieferanten verursachen 80 % der Probleme.
80 % Ihrer Telefonate führen Sie mit 20 % Ihrer gespeicherten Nummern.
Finden Sie die entscheidenden 20 %, und es werden Wunder geschehen. Sie erhalten mehr Freizeit, sind effektiver und erfolgreicher, weil Sie die Dinge verrichten, die etwas bewegen.
Fragen Sie sich:
Welche Vorgänge im Unternehmen fressen 80 % der Zeit?
Was für Kunden bereiten Probleme?
Wer sind die Partner und Lieferanten, auf die sich der Erfolg gründet?
Welche 20 % der Leistungen erwirtschaften 80 % des Profites?
Überlegen Sie sich bei der Einteilung Ihrer Zeit was effektiv ist.